jeudi 7 septembre 2006

Faut-il « signer » sa review ou pas ?

En cette période où les managers postent les formulaires de review de leurs collaborateurs sur l’intranet et où il est demandé aux salariés de valider électroniquement le fait qu’il ont pris connaissance du contenu du formulaire de review, les salariés de Microsoft France nous posent souvent la question :
« Si je ne suis pas d’accord avec les commentaires de review de mon manager qui sont dans le document posté sur l’intranet, est-ce que je peux exprimer mon désaccord en refusant de signer cette review ? »

La réponse de nos juristes est la suivante :
Dans le cadre de ce process interne où l’on appelle « signature » le fait d’avoir pris connaissance du contenu d’un document (cf réponse de la direction aux questions des DP de septembre 2005), cette « signature » ne signifie pas implicitement que l’on est d’accord avec le contenu du document. De même que l’absence de « signature » ne signifie pas implicitement que le salarié n’est pas d’accord.

Lorsqu’un salarié n’est pas d’accord avec le contenu de sa review, il est indispensable qu’il l’exprime explicitement par écrit à son manager, dans un email par exemple, ou dans un courrier LRAR afin que son désaccord soit argumenté et détaillé de façon officielle. Parallèlement, rien ne l’empêche de « signer » sa review sur l’intranet comme la direction le lui demande.

A noter cependant que la direction précise (réponse de la direction aux questions des DP de septembre 2005) que « s’il y a désaccord entre le manager et le collaborateur sur le contenu du formulaire, les commentaires généraux (en fin de formulaire) permettent de faire apparaître chaque position. » sachant que l’outil //eval permet aux managers de reposter une deuxième version d’un document de review déjà posté.